Pour créer un thème de présentation ESP personnalisé, créez une présentation et enregistrez les modifications pour une utilisation ultérieure. Pour enregistrer la personnalisation d'une présentation en tant que modèle, connectez-vous à ESP et cliquez sur n'importe quelle présentation ou créez-en une nouvelle.
Voici quelques sections clés qui peuvent être personnalisées :
Définir l’orientation
Dans l’éditeur de présentation ESP, utilisez la flèche à côté de Design pour développer le menu et sélectionnez « Thème ».
Dans la section Thèmes, cliquez pour sélectionner l’orientation de la présentation : portrait ou paysage.
Télécharger un arrière-plan personnalisé
Une fois que vous avez déterminé l'orientation de la présentation, vous pouvez télécharger un thème d'arrière-plan personnalisé.
Dans l’éditeur de présentation ESP, utilisez la flèche à côté de Design pour développer le menu et sélectionnez « Thème ».
Cliquez sur l’option Créer un thème.
Parcourez votre ordinateur et sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. Les fichiers téléchargés doivent respecter les dimensions exactes en pixels :
- Orientation portrait : 1600 pixels par 1200 pixels
- Orientation paysage : 1200 pixels par 1600 pixels
Nommez le thème et utilisez la liste déroulante pour sélectionner la police. Pour changer la couleur du texte, cliquez sur l’échantillon de couleur, puis sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser. Plusieurs images d’arrière-plan peuvent être appliquées à un seul thème à l’aide de l’option « Ajouter une image » et attribuées à des pages spécifiques de la présentation à l’aide des cases à cocher. Il est important de garder à l’esprit que tous les fichiers d’un même thème doivent avoir la même orientation et répondre aux dimensions de pixels requises énumérées ci-dessus.
Utilisez les options « Visible pour » pour choisir quels utilisateurs de votre entreprise pourront accéder à ce thème.
- Tout le monde : Ce thème sera disponible pour la modification par tous les utilisateurs de votre entreprise.
- Uniquement le créateur de l’enregistrement : Seul l’utilisateur qui a créé le thème pourra le visualiser et/ou le modifier.
- Équipes ou individus : Sélectionnez une équipe de vente ou désignez des personnes spécifiques au sein de votre entreprise avec lesquelles vous souhaitez partager ce thème.
Choisissez le nombre de produits par page
Dans l’éditeur de présentation ESP, utilisez la flèche à côté de Design pour développer le menu et sélectionnez « Mise en page et champs ».
Dans la section Mise en page du produit, passez la souris sur les flèches à gauche et à droite des vignettes de la mise en page du produit pour faire défiler les options disponibles :
- 1 produit par page avec une grande image
- 1 produit par page avec plus de détails
- 2 produits par page
- 3 produits par page
- 4 produits par page
- 6 produits par page
- 12 produits par page
Chaque option de mise en page peut être utilisée avec une orientation portrait ou paysage. Lorsque vous cliquez sur la mise en page que vous souhaitez utiliser, une coche apparaît.
Les champs de données qui sont la norme pour chaque modèle sont indiqués par l’icône en forme d’œil dans la section Champs de produit ci-dessous.
Personnaliser les champs du produit
Vous pouvez sélectionner les champs qui s’affichent sur la présentation. Dans l’éditeur de présentation ESP, utilisez la flèche à côté de Design pour développer le menu et sélectionnez « Mise en page et champs ».
Les champs standard de chaque modèle seront automatiquement marqués et indiqués par l’icône en forme d’œil à l’extrême droite. Vous pouvez décocher la case visible pour ne pas afficher de champ pour les produits de la présentation. Lorsque vous déterminez le nombre de champs à afficher, gardez à l’esprit le nombre de champs standard pour le modèle, car l’ajout d’un nombre supérieur au nombre par défaut de champs peut entraîner des problèmes de formatage.
Par exemple, si vous travaillez avec les 12 produits par mise en page, il n’y a de la place que pour quelques champs. Cependant, si vous travaillez avec un produit par mise en page, vous pouvez afficher beaucoup plus d’informations pour chaque article. Voici le nombre de champs par défaut pour chaque mise en page :
- 1 produit par page : Image, grille de prix avec relevé de prix et 12 champs supplémentaires
- 1 grand produit par page : image, grille de prix avec relevé de prix et 7 champs supplémentaires
- 2 produits par page : Image, Grille de prix avec relevé de prix et 7 champs supplémentaires
- 3 produits par page : Image, Grille de prix avec relevé de prix et 7 champs supplémentaires
- 4 produits par page : Image, Grille de prix avec relevé de prix et 7 champs supplémentaires
- 6 produits par page : Image, Grille de prix et 3 champs supplémentaires
- 12 produits par page : Image, Grille de prix et 3 champs supplémentaires
Chaque champ de produit d’une mise en page sera affiché avec une boîte de nom d’étiquette personnalisée. Cliquez dans la case et tapez le nouveau libellé du champ.
Vous pouvez également modifier l’ordre des champs de produit en cliquant sur les trois points verticaux à gauche du numéro de commande, puis en faisant glisser et déposant le champ vers un nouvel emplacement. Les numéros changeront automatiquement pour refléter le nouvel ordre des champs de produit.
Dans l’exemple ci-dessous, la description est rendue visible, tandis que le résumé est masqué. Ensuite, la description est déplacée vers la première place et le numéro de produit est déplacé vers la troisième place avant d’être renommé « Numéro de référence ».
Ajouter d’autres pages
Pour ajouter d’autres pages à une présentation ESP, dans l’éditeur, cliquez sur l’option Paramètres dans la barre d’outils principale.
Faites défiler vers le bas pour accéder aux options de la page. Les pages disponibles sont les suivantes :
Page de couverture
La page de couverture sera affichée avant toutes les autres pages d’une présentation ESP. Cliquez sur la case à cocher « Afficher la page de couverture » pour inclure cette page dans votre présentation. Sur une page de garde, le nom de la présentation et le nom du client seront affichés. Ces informations peuvent être mises à jour dans la section Détails de la présentation directement au-dessus de l’option Page couverture.
Contact Page
La page de contact s’affichera après toutes les autres pages d’une présentation ESP. Cliquez sur la case à cocher « Afficher la page de contact » pour inclure cette page dans votre présentation. Sur une page de contact, le nom de la présentation et le nom du client seront affichés en plus des informations de contact de votre entreprise. Ces informations peuvent être mises à jour dans la section Détails de la présentation directement au-dessus de l’option Page de contact. Les images peuvent être téléchargées et utilisées via le gestionnaire de médias.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon d’ajouter une nouvelle page avec du texte personnalisé et une image téléchargée.
Introduction et pages de clôture
La page d’introduction s’affichera après la page de couverture, mais avant la ou les pages du produit. La page de fermeture s’affichera après la ou les pages du produit, mais avant la page Contact.
Les pages d’introduction et de clôture disposent de modèles génériques disponibles dans les listes déroulantes situées sous leurs zones d’aperçu. Ces modèles peuvent être personnalisés et enregistrés pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajouter pour créer une page personnalisée.
Une fois que vous avez terminé de personnaliser la présentation, vous voudrez l’enregistrer en tant que modèle pour l’utiliser lors de présentations futures. Pour ce faire, cliquez sur l’option Enregistrer en tant que modèle dans les options en haut à droite.
Entrez un nom dans la zone Nom du modèle. Cliquez sur Enregistrer. Votre modèle personnalisé sera maintenant enregistré dans le gestionnaire de présentations ESP et pourra être utilisé pour toutes les présentations futures
