Proveedor Preferido y Administrador de Notas
El área de administración de Proveedores Preferidos y Notas le permite crear y aplicar Listas de Proveedores Preferidos en ESP Web para toda su empresa. Tenga en cuenta que, para ser un administrador de proveedores preferidos, necesitará una licencia específica. Para obtener esta licencia, necesitará que el contacto principal de su organización se ponga en contacto con el servicio de asistencia técnica de ASI.
Para acceder al administrador de proveedores preferidos:
- ESP en línea
Si está utilizando ESP Online, vaya a Mis aplicaciones y haga clic en Administrador de proveedores preferidos en el menú desplegable.
- ESP Web
Si está utilizando ESP Web, haga clic en su avatar y luego seleccione la opción Proveedor preferido y administrador de notas.
Esto te llevará al área del Administrador de Listas, donde podrás:
- Asignar usuarios
- Crear una nueva lista
- Establecer Precios/Excepciones Preferenciales
- Importar una lista de proveedores preferidos
- Editar una lista existente
- Agregar y administrar notas
- Publicar proveedores preferidos en los sitios web de ESP
- Ver y editar la configuración de proveedores preferidos
Asignación de usuarios
Para agregar usuarios, haga clic en el enlace "0 Usuarios". Todos los usuarios de su empresa estarán disponibles en la lista.
Puede buscar usuarios utilizando el cuadro de búsqueda y también puede ordenar por número ASI, nombre de la empresa, nombre de usuario y estado asignado. Si tiene un gran número de usuarios para asignar, puede mostrar hasta 100 usuarios por página.
Puede agregar usuarios individualmente utilizando el botón "+Agregar" al final de la lista de usuarios. Además, también puede marcar usuarios usando la casilla de verificación y luego hacer clic en el botón "+Agregar" sobre los listados para seleccionar usuarios específicos.
Para aplicar esta lista a cualquier usuario de ESP con licencia reciente en su empresa, haga clic en la casilla de verificación "Asignar automáticamente esta lista a todos los usuarios de mi empresa". Esto asegurará que sus futuros usuarios de ESP obtengan la lista automáticamente.
Crear una nueva lista
En el área del Administrador de listas, haga clic en el botón Crear una lista de proveedores preferidos.
Se abrirá una pequeña ventana donde puede nombrar la lista. Una vez que haya terminado de ingresar el nombre de la lista, haga clic en el botón Crear lista.
Después de crear su lista, puede buscar proveedores por número ASI, nombre del proveedor o nombre de línea. Utilice el cuadro Agregar proveedor para ingresar a su búsqueda y luego haga clic en el icono de la lupa. Todas las coincidencias disponibles se mostrarán debajo del cuadro de búsqueda.
Haga clic en el botón Agregar para el proveedor que le gustaría incluir en su lista.
Repita este proceso para agregar tantos proveedores como desee. Cuando haya terminado de agregar proveedores, haga clic en el enlace # Proveedores.
Una vez que haya terminado de agregar proveedores a su lista, estará listo para clasificarlos.
Haga clic en el botón Clasificar y precio del proveedor que le gustaría clasificar.
Al clasificar a los proveedores, puede utilizar una escala del 1 al 5 (una calificación de 1 es el nivel más alto y 5 es el más bajo). Cada nivel también puede tener su propio nombre. Por ejemplo, el rango 1 se puede configurar para que se muestre como Platino o Mejor en los resultados de búsqueda. Puede cambiar el nombre del rango a través del enlace Configuración.
Después de seleccionar un rango, haga clic en Guardar. Si recibe precios preferenciales del proveedor, puede establecer los ajustes de precios, así como las excepciones en esta ventana.
Establecer Precios/Excepciones Preferenciales
Si el proveedor ha acordado precios preferenciales, como EQP o NQP, puede reflejar estos términos en las tablas de precios de todo el ESP.
Abra la Lista de proveedores preferidos y luego haga clic en el botón Rango y precio del proveedor. En la ventana Precios preferidos, utilice las opciones de la calculadora de precios para establecer los ajustes de precios. Puede realizar cambios en el costo neto o el precio de lista mediante los menús desplegables.
Si necesita crear excepciones a los precios preferidos, puede utilizar el menú desplegable Excepciones de precio. Una excepción de precio es cuando un proveedor ofrece precios especiales con la excepción de los productos de una categoría, marca, cantidad o columna de cantidad específica. Si se aplica una excepción a una cantidad o a una columna de cantidad, el precio preferido no se aplicará a ninguna cantidad o columna por debajo del umbral designado. Esto significa que si selecciona la columna 3 como excepción de precios, todos los precios de las columnas 1, 2 y 3 se excluirán de los precios preferenciales.
En el siguiente ejemplo, el precio preferido refleja el costo neto EQP en todos los productos, excepto en mochilas y bolsos.
También hay dos cuadros en esta ventana:
- Detalles adicionales o excepciones: Incluya información más detallada sobre el acuerdo de precios preferidos o las excepciones.
- Categoría preferida Nota: Ingrese una nota sobre este proveedor.
Después de agregar y clasificar los proveedores deseados, haga clic en el botón Guardar. Verá una barra verde que confirma que la lista se ha guardado.
Importación de una lista de proveedores preferidos
Si tiene un archivo .csv de proveedores preferidos, también se puede importar. Para importar una lista, haga clic en el enlace Importar lista.
En el cuadro Importar y crear una lista de proveedores preferidos, haga clic en el botón Importar archivo de Excel y busque en su computadora el archivo apropiado. A continuación, escriba el nombre de la lista en el cuadro Nombre de la lista. Por último, haga clic en el botón Crear lista.
Nota: Los archivos cargados deben estar en un formato .csv y tener el formato adecuado. Utilice el enlace "Haga clic aquí para descargar la plantilla" para usar una plantilla y garantizar una importación sin problemas.
Una vez que se haya importado su lista, estará listo para ajustar los rangos y los precios preferidos si es necesario.
Editar una lista existente
Después de crear una lista, es posible que deba editarse o actualizarse. Para editar una lista, primero debe elegir su lista de los listados disponibles.
Cambiar el nombre de la lista
Para cambiar el nombre de la lista, haga clic en el nombre de la lista. La lista se abrirá y habrá un enlace de edición a la derecha del nombre de la lista.
Simplemente haga clic en el enlace Editar, escriba el nombre de la lista actualizada en el cuadro y luego haga clic en el botón Guardar.
Agregar proveedores a una lista existente
En el área de Proveedores Preferidos, haga clic en el nombre de la lista. A continuación, utilice el cuadro Agregar proveedor para buscar por número ASI, nombre del proveedor o nombre de línea. Después de introducir los términos de búsqueda, haga clic en el icono de la lupa.
En el área de resultados, haga clic en el botón "Agregar". A continuación, el proveedor se añadirá a su lista existente.
Eliminar proveedores de una lista
Si necesita eliminar un proveedor de su lista, coloque el cursor sobre el botón "Agregado". Cambiará para que diga "Eliminar". Simplemente haga clic en el botón Eliminar.
También puede eliminar varios proveedores a la vez seleccionándolos y luego haciendo clic en el botón Eliminar.
Búsqueda de proveedores dentro de la lista
Puede buscar proveedores dentro de la lista escribiendo su nombre en el cuadro "Buscar proveedor" y haciendo clic en el icono de la lupa. Solo se mostrarán los proveedores que coincidan con los términos de búsqueda.
Agregar y administrar notas
En el área Administrador de listas, haga clic en el botón Notas del proveedor.
Haga clic en el número ASI del proveedor o en el nombre del proveedor. En esta área, puede editar o eliminar las notas de la empresa introducidas anteriormente, así como eliminar las notas compartidas existentes.
Hay tres tipos de notas:
- Notas de la empresa: Ingresado por el administrador de su empresa y será visto por todos los usuarios dentro de su empresa. Estas notas siempre se mostrarán en la parte superior de la pestaña "Notas".
- Notas compartidas: Ingresado por cualquier usuario dentro de su empresa y será visto por todos los usuarios.
- Mis notas: Ingresado por usted y solo será visto por usted.
Adición de notas individuales
El primer paso para agregar notas individuales para proveedores en su ESP es localizar al proveedor. Puede utilizar el menú desplegable "Productos" para cambiar de una búsqueda de productos a la búsqueda rápida de proveedores. Para acceder al área de búsqueda avanzada de proveedores, haga clic en Búsquedas y seleccione "Buscar un proveedor" en el menú desplegable.
Haga clic en el botón Agregar una nota en la sección Resumen del proveedor.
En la sección Agregar notas, escriba la nota. Tiene dos opciones debajo del cuadro Agregar notas. Las notas personales son notas que solo se verán en su ESP. Las notas compartidas estarán disponibles para todos los usuarios de su empresa, pero no para proveedores o usuarios fuera de su empresa.
También puede hacer clic en el nombre del proveedor para acceder a la vista de detalles del proveedor. Dentro de Detalles del proveedor, haga clic en la pestaña Notas para ver las notas compartidas, administrar notas personales y/o eliminar notas personales.
Publicar proveedores preferidos en los sitios web de ESP
El enlace Sitios web le permite seleccionar si desea mostrar esta lista de proveedores preferidos en su sitio web de ESP o en una tienda de la empresa.
Para mostrar sus proveedores preferidos en cualquier sitio web de ESP o tienda de la empresa dentro de su empresa, puede usar el botón "+Agregar" para agregar sitios uno a la vez o usar la casilla de verificación para seleccionar sitios, luego haga clic en el botón "+Agregar" encima de los listados.
Ver y editar la configuración de proveedores preferidos
Para acceder a la configuración en el Administrador de proveedores preferidos, haga clic en el enlace Configuración del Administrador de listas.
En el área de Configuración, podrá ver sus preferencias existentes, como los rangos de lista predeterminados para ESP Web y ESP Online, así como para los sitios web de ESP. También puede ver la configuración de la lista, los conflictos y las notas.
En esta área, puede administrar el rango predeterminado, los nombres de rango, la configuración de conflictos de lista y la configuración de notas. Para comenzar a actualizar su configuración, haga clic en el botón Editar .
Después de hacer clic en Editar, todos los campos disponibles se abrirán en un estado editable. Puede cambiar el rango predeterminado mediante el menú desplegable. El rango predeterminado es el nivel de rango que se asignará automáticamente a los proveedores cuando se agreguen a una nueva lista.
Puede modificar los nombres de los rankings para reflejar los niveles que mejor se adapten a su empresa (Platino, Oro, Plata). Estos niveles se pueden copiar para que se muestren en su sitio web de ESP, o puede crear un conjunto diferente de clasificaciones que pueden ser más amigables para el cliente. Por ejemplo, es posible que sus clientes no entiendan lo que significa Platino, por lo que puede usar Favorito del cliente o Mejor vendedor.
Haga clic en el botón Guardar en la parte inferior cuando haya terminado.
Configuración de Conflictos de Lista y Notas
Ocasionalmente, a un usuario se le puede asignar más de una lista de proveedores preferidos. En estos casos, si una lista tiene una clasificación de proveedor de 2 y la otra tiene el mismo proveedor clasificado como 1, también puede especificar a qué clasificación le gustaría referirse, la clasificación superior o la inferior.
Para configurar esta opción, simplemente haga clic en el botón de opción junto a su elección (de mayor a menor o de menor a mayor).
También puede seleccionar si desea permitir que los usuarios individuales compartan notas. Las notas compartidas son introducidas por los usuarios (administradores y estándar) y están disponibles para todos los usuarios de la empresa. Al marcar la casilla "No permitir que ningún usuario de mi empresa agregue una nota compartida", las notas de todos los usuarios de la empresa serán administradas únicamente por los administradores.
Haga clic en el botón Guardar cuando haya terminado.